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認真做好協調工作 推動總局老舊小區綜合整治項目順利開展
作者:謝曉冬 來源: 發布時間:2017年05月12日 點擊數:

機關服務訊(謝曉冬)近期,總局老舊小區綜合整治項目2期北濱河路2號院標段工程現已完成施工單位進場的前期準備工作,將于3月下旬全面展開公共部分施工和入戶施工,物業部西便門物業辦認真做好協調工作,為施工項目的順利推進奠定良好基礎。

一是做好宣傳動員。西便門小區采取開設專題宣傳欄、發放宣傳材料、設置宣傳展板等方式,把整治改造給住戶帶來的好處具體化,把整治改造后的效果直觀化、形象化,讓住戶對改造工程有更多的了解,積極贏得住戶的理解認可和支持。

二是多方溝通協調。老舊小區綜合整治工作既要與街道、居委會、周邊單位溝通,又要與市政管理中心、城管、供熱、供水、供電、排污等單位協調,為保障整治項目的順利進行,物業辦指派專人負責具體協調工作,工作人員經常往返局內、外單位協調辦理各種必要的文件手續。在安排施工方面,物業辦積極做好施工單位進場、管理人員安置、辦公區及生活區劃分、臨水臨電設置、為施工提供資料等工作。每當遇到難題時,物業部副主任、小區主任張穗總是沖在最前面,到處奔波做協調工作,做到科學合理、安全穩妥,尤其是在清理騰退住房的工作中,反復做住戶的思想工作,保證了施工人員能按時進駐。

三是認真開展入戶調查。在開展入戶調查工作中,小區安排專人負責與產權單位、房管部門聯系確認房屋產權人不明、住戶信息不實等事宜。王勉、孫文鳳兩名同志每天都要通過電話、上門等方式完成大量的調查工作,有時還要利用休息時間上門了解情況,耐心做好住戶的思想工作。一些暫居在外地、國外的住戶,因座機不能撥打長途電話,他們就用自己的手機與住戶取得聯系,耐心向他們介紹老舊小區整治項目的情況,解答各種問題。有的住戶了解詢問的詳細,有時電話一打就是一個多小時,他們總是認真傾聽、耐心解答,給住戶一個滿意的答復。物業辦還就綜合整治的每個具體項目向住戶廣泛征求意見,做到改與不改、如何改都認真聽取住戶的意見和建議,為此工作人員可謂走斷了腿、磨破了嘴,沒有半句怨言。

四是加強安全管理。安全管理方面,物業辦督促施工單位做好施工現場的安全警示和防護措施,并在小區醒目位置張貼通知,提醒住戶注意出行安全。

五是積極配合協作。老舊小區綜合整治項目時間緊,任務重,局有關各部門各司其職,積極配合,狠抓工程進度,規范施工程序,建立管理長效機制,努力把這項惠民工程抓實抓好。基建辦、施工單位、物業辦、監理單位不定期召開碰頭會,通報工程進度和遇到的問題,制定入戶施工進度動態表,便于多方及時了解施工進度,及時協調解決出現的問題。

近日,西便門物業辦收到項目施工單位贈送的錦旗和感謝信,對物業辦在整治項目推進過程中的配合支持和辛勤付出給予高度評價。

物業辦的同志表示,將持續做好相關各項工作,為整治項目的順利開展不懈努力。

項目施工單位向西便門物業辦贈送錦旗

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編輯 王凱鳴
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責任編輯 薛忞
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