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總局老舊小區綜合整治項目的幕后“四大員”
作者:辦公室一線傳真采風組 薛忞執筆 來源: 發布時間:2018年12月20日 點擊數:

201611月,總局老舊小區綜合整治項目第一期工程順利收官。兩年的時間,共完成一期批復9個項目、4個標段、16部電梯、兩個熱力站的綜合整治任務。成績的背后,離不開整個工程領導小組全體成員的共同努力。歷程與成績,在以往的報道中,已通過《廣電后勤》網站、內刊以及《總局老舊小區綜合整治項目工作簡報》多有刊載,但鮮有文字介紹這幾位女同事的默默辛勤付出,請跟我們來認識她們。

預算員——金小梅、尚晶

此次老舊小區綜合整治項目一期工程共包括9個項目,施工面積14萬平方米,總金額2.7個億,而這所有的工程預算任務都是由金小梅和尚晶兩個人完成的。

作為預算員,她們在工程中充當著先行者和收尾者的角色,通常是工程還未開始,就已經投入到造價、工程招投標、核算和編制工程量清單的工作當中,工程結束后,要做好結算審核等工作任務。施工過程中,還要經常到工地核算工程量,處理經濟方面的問題,掌握最直接的一手資料,為預算、驗收、決算提供可靠依據。

為做好項目招投標工作以及控制招標工作中政策性風險等,加快工程進度,金小梅、尚晶認真咨詢調研有關政策、辦法,加班加點審查施工圖紙、編制工程量清單,提方案、算數據,督促相關單位完成各項編制工作。

為了節約經費,本應聘請專業代理公司辦理各種手續的任務也由金小梅獨自承擔起來。由于手續繁瑣,有時候一天內要多次前往國管局國采中心、北京市招投標管理辦等地報送材料、辦理手續,忙起來連午飯都來不及吃,就得從一個辦事點馬不停蹄的奔赴到另一個辦事點,爭分奪秒為施工預留出更多的時間。

金小梅 ————————————尚晶

為了按時完成預算工作任務,加班加點是常有的事,家人也早已習慣她們把工作帶回家去完成。同樣身為母親的她們,對孩子總是抱有一份歉意。在2015年工程進展的關鍵時期,女兒面臨高考,無暇照顧孩子的金小梅,只能在心里默默支持和祝福女兒;小女兒不到半歲就返回工作崗位的尚晶,為了在不耽誤工作的前提下照顧好兩個年幼的孩子,只能舉家搬到單位附近租住。

正是有了她們的默默奉獻和辛勤付出,為改造施工項目順利進行打下了良好的基礎,贏得了更多的時間。

勤務員——王梅蘭

王梅蘭是綜合整治項目部甚至可以說是機關服務局的“筆桿子”。她主要負責會議紀要、匯報材料、宣傳稿件、請示、報告等材料撰寫和有關公文撰擬工作。然而她的工作并不止于此,擔任基建辦綜合科科長的她,自老舊小區綜合整治工作開始以來,上班時間就異常的忙碌。

因老舊小區工程量大、情況復雜,辦理審簽程序、查找圖紙、復印資料等繁瑣的事務接連不斷,每天經常是同時幾件事需要她去辦理、聯系、協調。一段時間下來,她也練就了忙中有序的本領,即使同時處理多件事務,也能做到不遺漏、不出錯、不打架,把看似煩亂的工作梳理得井井有條,安排得穩妥得當。

而她工作的“重頭戲”——撰寫相關文字稿件、材料,只能利用中午休息或晚上下班時間進行寫作。為了核實數據,獲取一手資料,她經常隨項目工作人員到施工工地現場了解情況,及時收集整理東區、西區、黃村物業小區等入戶調查資料,做好基建辦與物業研究改造會議紀要,參與編寫《致住戶公開信》及《住戶手冊》,為創作完成大量宣傳稿件和上報材料打下了扎實基礎。

總局老舊小區綜合整治項目一期工程期間,王梅蘭撰寫了《總局老舊小區改造見新貌》《責任在心 步更堅定——記老舊小區綜合整治項目管理部的同志們》的多篇頗具分量的宣傳稿件,同時積極向《總局老舊小區綜合整治工作簡報》積極投稿,及時向國管局和總局有關部門和領導反映工程施工進展情況。

除此之外,王梅蘭還要完成辦公室辦理請示、審簽、付款及固定資產統計管理、文件資料傳閱、請車等日常事務性工作,并做好對內對外的溝通協調工作。

同事們時常能看到她樓上樓下穿梭的身影,經常是溝通交代完工作就匆匆離去了,少言簡語是大家對她的一直評價。正是這種腳踏實地、追求效率的工作作風,保證了老舊小區綜合整治各項工作的高效運轉。

檔案員——徐鳳

“在其位,就要盡其責”。這是基建檔案員徐鳳常掛在嘴邊的一句話。檔案工作是一項枯燥乏味且很多人都不愿意從事的工作,而她卻在這個崗位上一干就是二十多個年頭。

老舊小區綜合整治項目開工的時候,總局監管大樓、真武家園等基建檔案還沒有歸檔完畢。由于辦公室工作量太大,徐鳳除了要做好基建檔案的查檔、歸檔工作,每天還要有半天時間協助辦公室、維修科完成文秘、從城建檔案館借圖復印等工作任務。因此,老舊小區綜合整治項目工程期間,從監管大樓跑到北業務樓、從一樓爬上五樓,成了徐鳳的工作常態。

然而,就是在這樣繁重、緊張的工作狀態下,徐鳳嚴格按照檔案管理規定,以嚴謹認真、一絲不茍的工作態度,一邊加班加點清點整理新近移交的資料,催促有關單位補齊遺漏檔案,一邊做好查檔工作,幫助借閱人查找、復印,做好記錄,督促原始資料的收回存檔工作,確保了資料的完整性。

基建檔案資料內容眾多、種類繁雜,如各種批文批件、合同、招投標文件、工程監理通知書、施工單位竣工圖、規劃驗收材料、結算單據等,在整理歸檔過程中,她運用嫻熟的收集、整理、歸檔及組卷等檔案管理技能,憑借多年積累的工作經驗,高效率的完成了歸檔工作任務。

即將退休的徐鳳,還有幾個月就要離開她熱愛的檔案管理工作崗位了。老舊小區綜合整治項目工程還在繼續,她一邊忙活著手邊的工作,一邊向即將接替的新同志手把手傳授工作經驗。

徐鳳說,我很珍惜現在這種充實緊張的工作狀態,我要用余下有限的時間站好最后一班崗,希望能為老舊小區改造工程貢獻出自己的一份力。

“請款員”——張悅群

黃村物業辦副主任張悅群,在黃村所屬標段施工改造前,就和小區物業辦工作人員一起開展住戶信息采集工作。他們積極向住戶介紹老舊小區改造的有關政策,及時做好溝通協調工作,為全面掌握住戶情況、進行入戶施工打下了基礎。

20163月,因工作需要,張悅群被抽調到總局老舊小區綜合整治項目部工作,目前專門負責總局老舊小區綜合整治項目二期工程的請款手續辦理任務。張悅群說,二期項目實施后,過程中的每項支出都要到國管局有關部門辦理請款手續。沒有經驗可以借鑒,一切都是摸著石頭過河,經過一段時間的摸索,逐漸掌握了辦事流程,工作效率也有了很大提升。

提及家人,張悅群不禁眼眶濕潤。80多歲的老母親身患重病,身邊離不開人。為了不影響工作又能照顧好老人,她經常辦公室、醫院、辦事點來回奔波,期間,得到了項目部負責人王偉的理解和支持。此稿也是在王偉同志的推薦下,并征求物業部主任和慶芳同志的意見后,開展采訪和撰寫的。

她們是工程背后的幕后英雄,她們是項目部的鏗鏘玫瑰,她們熱愛事業,勤勤懇懇,踏實工作,為總局老舊小區綜合整治項目的順利開展默默做出自己的貢獻,愿她們在繼續拼搏奮斗的日子里綻放出新的光彩!

后記:

為落實張樸寬局長關于廣泛宣傳奮戰在老舊小區綜合整治一線工作人員敬業奉獻精神的工作要求,辦公室一線傳真采風組原計劃對項目工作小組進行群體畫像,全面反映他們攻堅克難、勇挑重擔的敬業精神,但在具體采訪中,很多同志忙于工作無暇接受采訪,有的同志患重感冒咳嗽得說不出話來,仍在堅守崗位,在此向他們致以崇高的敬意。一線傳真采風組也將持續關注整治項目工程進展情況,及時反映工作動態、挖掘重點亮點,大力弘揚他們敬業奉獻的先進事跡和敬業精神。

相信在老舊小區綜合整治工程領導小組的帶領下,在全體工作人員的辛勤努力下,總局老舊小區綜合整治項目二期工程一定會迎來新的勝利!

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責任編輯 薛忞

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